Personal
Personalvermittlung mit hanseatischer Handschrift
Wir besetzen Fach- und Führungspositionen im Mittelstand. Persönlich, verbindlich und zum größeren Teil über die direkte Ansprache. Dazu beraten wir rund um Recruiting und Personalarbeit und übernehmen Verantwortung auf Zeit. Der Mensch entscheidet, unsere Systeme entlasten im Hintergrund.
Seit 2009 im Recruiting. Kay Früchtling hat als Vertriebsleiter Teams in Vertrieb, Recruiting und Organisation geführt, das Vermittlungsgeschäft mit aufgebaut und die Systeme dahinter eingeführt. Diese Verbindung aus Personalarbeit und Prozessautomatisierung trägt unsere Arbeit bis heute. Dazu kommen über 30 Jahre Führungsverantwortung für bis zu 500 Mitarbeiter.
Vier Wege zur passenden Besetzung
Nicht jede offene Stelle braucht dasselbe Vorgehen. Eine Fachposition am offenen Markt läuft anders als die stille Nachbesetzung einer Schlüsselrolle. Wir ordnen Ihre Position ein und wählen den Weg, der trägt. Die Wege lassen sich verbinden und im laufenden Mandat wechseln.
Job-Portal & Stellenanzeigen
Ihre Stelle erscheint auf unserem Job-Portal und wird automatisch an Google for Jobs, Indeed und weitere Aggregatoren verteilt. Weil das Portal laufend Anzeigen führt, lesen Suchmaschinen es häufiger aus als eine einzelne Karriereseite.
- Multiposting auf fünf bis zehn Plattformen
- Bewerberportal mit Eingangsbestätigung und Statusansicht
- Auf Wunsch Veröffentlichung auf LinkedIn und Instagram
- Ergänzend: Sichtung, Scoring und Kurzprofil je Bewerbung
Social Recruiting & Brand Avatare
Für Arbeitgeber, die im Feed auffallen wollen: KI-gestützte Bild- und Videoanzeigen im Hochformat, zugeschnitten auf die jeweilige Zielgruppe. Der Unterschied liegt danach: Wir bewerten, wer sich meldet, und nutzen den Kontakt früh für das persönliche Gespräch.
- Vier Ausbaustufen vom Bildmotiv bis zum Wunsch-Avatar
- Hochformat 9:16, weil die Stellensuche mobil stattfindet
- Ausspielung über YouTube, LinkedIn und Instagram
- Jede Anzeige führt in Ihr Job-Portal, nicht ins Leere
- Erstkontakt durch einen Menschen, nicht durch einen Telefon-Bot
Recruiting as a Service
Ihr ausgelagertes Recruiting mit fest vereinbarter monatlicher Leistung statt reinem Erfolgshonorar. Wir übernehmen Ansprache, Interviews, Exposés und das gesamte Bewerbermanagement. Erste qualifizierte Profile liegen in der Regel nach 14 bis 30 Tagen vor.
- Drei Ausbaustufen vom Einstieg bis zur Premium-Variante
- Active Sourcing am offenen und, je nach Stufe, verdeckten Markt
- Interviews, Eignungseinschätzung und Exposés inbegriffen
- Alle Kandidatendaten bleiben in Ihrem Zugriff
Executive Search & Verdeckte Suche
Direktansprache für Schlüsselpositionen und C-Level. Wir erreichen Menschen, die nicht suchen. Auf Wunsch, ohne dass der Markt von Ihrem Vorhaben erfährt: bei der stillen Nachbesetzung, beim Aufbau eines neuen Geschäftsfelds oder in einem M&A-Prozess.
- Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt
- Retained Search, Honorar in drei Stufen entlang der Meilensteine
- Verdecktes Mandat mit Vertraulichkeitserklärung vor jedem Detail
- Drei Monate Nachsuche-Garantie
Die Konditionen zu jedem Weg besprechen wir im Erstgespräch, vorab und nachvollziehbar. Was Sie am Ende zahlen, steht fest, bevor wir anfangen.
Was uns von den meisten unterscheidet
KI und soziale Netzwerke beherrschen inzwischen viele. Was dabei häufig fehlt, ist Personalkompetenz. Das Ergebnis sind Anzeigen, die Bewerbungen in Menge erzeugen und trotzdem zu keiner Einladung führen. Uns wurde von einem Unternehmen berichtet, das auf hundert Bewerbungen hundert Absagen erteilt hat. Damit ist niemandem gedient, dem Unternehmen nicht und den Bewerbern erst recht nicht.
Menge ist kein Ergebnis
Viele Bewerbungen sind kein Erfolg, sondern Arbeit. Wir messen uns daran, wie viele Kandidaten Sie tatsächlich einladen, nicht daran, wie voll Ihr Postfach ist.
Nach dem ersten Kontakt spricht ein Mensch
Wo andere das Erstgespräch an einen Telefon-Bot übergeben, sprechen wir selbst. Genau dort wird aus einer Bewerbung die persönliche Ansprache, und wir erfahren, was jemanden wirklich bewegt.
Bleibt das Ergebnis aus, kennen wir die Ursache
Wenn eine Anzeige oder ein Mandat nicht liefert, sagen wir Ihnen warum: Anforderungsprofil, Gehaltsband, Standort oder Auswahlprozess. Das setzt Personalerfahrung voraus, nicht die Bedienung eines Werkzeugs.
Direktansprache ist unser Schwerpunkt, nicht ein Zusatz. Soziale Netzwerke setzen wir für Ihre Arbeitgebermarke ein, nicht als einzigen Kanal zu Kandidaten. Und Sie sprechen bei uns mit den Menschen, die auch arbeiten: Nach unserer Marktbeobachtung verbinden in Hamburg weniger als zehn Häuser persönliche Personalberatung mit durchgängiger Automatisierung.
Mehr als Vermittlung: Beratung und Interim Management
Personal endet bei uns nicht mit der Besetzung. Wie im Vertrieb beraten wir auch hier auf der Führungsebene und übernehmen bei Bedarf Verantwortung auf Zeit. Die Felder hängen zusammen: Wer an einer Stelle verändert, wirkt auf das Ganze.
Recruiting-Prozesse und Systeme
Wir sehen uns an, wie Sie heute suchen, auswählen und einstellen: Anforderungsprofile, Gehaltsbänder, Auswahlprozess, Bewerbermanagement und die Werkzeuge dahinter. Die Ursache für ausbleibende Bewerbungen liegt selten im Kanal, meistens davor oder danach.
Interim Management im Personalbereich
Fällt die Personal- oder Recruiting-Leitung aus, steht ein Aufbau an oder braucht ein Projekt Verantwortung, übernehmen wir auf Zeit. Ab Tag eins arbeitsfähig, mit geordneter Übergabe an die dauerhafte Nachbesetzung.
Aus Beratung und Interim heraus speisen wir die Performance Academy und die Zukunftswerkstatt. Damit entsteht der dritte Weg der Personalgewinnung: Nicht jede offene Stelle muss von außen besetzt werden. Oft sitzen die passenden Menschen bereits im Haus und brauchen nur die Entwicklung, um die Rolle zu übernehmen. Beratung, Interim und Entwicklung kommen dabei aus einer Hand, von denselben Menschen und mit derselben Handschrift.
So läuft ein Mandat
Vom ersten Gespräch bis zum Antritt bleibt der Ablauf gleich. Sie wissen zu jeder Zeit, woran wir arbeiten. Rückmeldung zum Stand geben wir in der Regel innerhalb von 72 Stunden.
Wir klären Position, Unternehmen und Kultur, legen den Zielmarkt und die Suchpfade fest, sprechen an und führen die Interviews, stellen Ihnen die geeigneten Kandidaten strukturiert vor und begleiten Vertragsverhandlung und Einstieg. Löst ein vermittelter Kandidat das Arbeitsverhältnis innerhalb der ersten drei Monate selbst auf, suchen wir erneut.
KI im Recruiting: unser Vorsprung, Ihr Schutzschild
Wir setzen KI dort ein, wo sie einem Menschen tatsächlich überlegen ist. Recruiting zählt zugleich nach dem EU AI Act zu den Anwendungen mit hohem Risiko. Beides zusammen heißt: Wir haben unseren KI-Einsatz dokumentiert, bevor wir ihn eingesetzt haben, und wir haben ihn selbst gebaut, statt ein Werkzeug von der Stange zu mieten.
Was ein Mensch allein nicht leisten kann
Zeugnisse in mehreren Sprachen. Berufsbezeichnungen, die sich über zwanzig Jahre verändert haben. Werkzeuge und Technologien, die in jedem Haus anders heißen. Daraus ein vollständiges Profil zu bauen, kostet Stunden, und trotzdem geht etwas unter. Die Maschine liest, der Berater entscheidet.
Auf unserem eigenen Server
Unsere Recruiting-Automatisierung läuft auf einem Server in unserem Büro in Hamburg-Harburg. Abläufe, Schnittstellen und Auswertungen haben wir selbst gebaut. Deshalb können wir sie an Ihren Prozess anpassen, statt Sie in den Ablauf einer fremden Standardanwendung zu zwingen.
Auch die Sprachmodelle arbeiten auf dieser Hardware: Sie werten Unterlagen aus, bereiten die Exposés vor und bilden die Rangfolge der besten Kandidaten. Dafür bleiben alle Bewerberdaten in unserem Hause und gehen an keinen externen KI-Anbieter.
Dokumentiert, bevor wir sie einsetzen
KI-Kompetenz nach Artikel 4 EU AI Act ist seit Februar 2025 Pflicht. Wir haben dafür eine Leitlinie, ein Verzeichnis unserer KI-Anwendungen und den Nachweis der Schulung. Unser technischer Vorsprung ist damit Ihr juristisches Schutzschild.
- Verarbeitung und Hosting im deutschsprachigen Raum
- Bewerberdaten werden auf eigener Hardware ausgewertet, nicht bei einem externen KI-Anbieter
- Auftragsverarbeitung nach DSGVO mit dokumentierten Löschfristen
- Keine Modelltrainings auf Bewerber- oder Mandantendaten
- Letzte Entscheidung über jede Vorstellung immer beim Berater
- Aktive Vermeidung von Benachteiligung im Sinne des AGG
Offene Stellen
Alle Positionen, die wir aktuell besetzen, stehen in unserem Stellenportal. Dort bewerben Sie sich in wenigen Minuten. Vertrauliche Mandate führen wir dort bewusst nicht auf, sprechen Sie uns in dem Fall gerne direkt an.
Häufige Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt vom gewählten Weg ab. Stellenanzeigen laufen als monatlicher Festbetrag, Recruiting as a Service als monatlicher Retainer mit Erfolgsbestandteil, Executive Search als Honorar auf Basis des Zieljahresgehalts. Die Konditionen nennen wir vollständig im Erstgespräch.
Wie schnell sehen wir erste Kandidaten?
Bei Recruiting as a Service liegen erste qualifizierte Profile in der Regel nach 14 bis 30 Tagen vor. Im Executive Search hängt es von der Enge des Marktes ab, wir nennen Ihnen nach dem Briefing einen belastbaren Zeitplan mit Meilensteinen.
Arbeiten Sie exklusiv?
Executive Search und verdeckte Suche bearbeiten wir ausschließlich als exklusives Mandat, alles andere wäre gegenüber Kandidaten unsauber. Stellenanzeigen und Recruiting as a Service setzen keine Exklusivität voraus.
Was passiert, wenn die Besetzung nicht hält?
Kündigt ein von uns vermittelter Kandidat innerhalb der ersten drei Monate von sich aus, suchen wir erneut. Es fällt keine weitere Provision an.
In welchen Regionen und Branchen arbeiten Sie?
Unser Sitz ist Hamburg, der Schwerpunkt liegt in der Metropolregion und in Norddeutschland. Mandate bearbeiten wir bundesweit. Zuhause sind wir im Mittelstand, von der Fachkraft bis zur Geschäftsführung.
Wie erreichen Sie Kandidaten, die gar nicht suchen?
Über die persönliche Direktansprache. Wir identifizieren passende Menschen im Markt und sprechen sie an, statt auf Bewerbungen zu warten. Wer in ungekündigter Stellung sitzt, liest keine Stellenanzeigen. Ansprechbar ist er trotzdem, wenn die Aufgabe passt.
Wie halten Sie es mit KI im Bewerbungsprozess?
KI hilft uns beim Finden, Sortieren und Vorbereiten. Sie bewertet keine Menschen und trifft keine Auswahl. Die Modelle laufen auf unserem eigenen Server in unseren Hamburger Räumlichkeiten, Ihre Bewerberdaten gehen also nicht an einen externen KI-Anbieter. Jede Vorstellung und jede Absage verantwortet ein Berater.
Wie bewerten Sie Unterlagen aus dem Ausland oder aus fremden Branchen?
Zeugnisse in mehreren Sprachen, Berufsbezeichnungen, die sich über zwanzig Jahre verändert haben, und Werkzeuge, die in jedem Haus anders heißen: Genau dafür setzen wir KI ein. Sie liest die Unterlagen vollständig und ordnet sie ein, auch wenn die Begriffe nicht zusammenpassen. Daraus entsteht ein vergleichbares Profil, über das anschließend ein Berater urteilt.
Wir bekommen viele Bewerbungen, aber keine passenden. Woran liegt das?
Selten am Kanal. Häufige Ursachen sind ein zu breit geschnittenes Anforderungsprofil, ein Gehaltsband unter Markt, ein zu langer Auswahlprozess oder eine Anzeige, die die falsche Zielgruppe anspricht. Wir sehen uns die ganze Kette an und sagen Ihnen, wo sie reißt.
Beraten Sie auch, ohne dass wir eine Stelle vergeben?
Ja. Recruiting-Prozesse, Systeme und Personalarbeit prüfen wir auch als eigenständiges Mandat. Ebenso übernehmen wir die Personal- oder Recruiting-Leitung als Interim Management.
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