SWOT Analyse nach Maß

TRAINING-STECKBRIEF

Titel: SWOT Analyse nach Maß Kategorie: Sales Architecture 360° | Strategie und Unternehmensplanung Niveau: Grundlagen bis Fortgeschritten Zielgruppe: Führungskräfte, Strategen, Projektverantwortliche, Vertriebsleiter und alle, die strategische Entscheidungen vorbereiten oder umsetzen Dauer: 8,5 Stunden Netto-Schulungszeit (Pausen nicht eingerechnet) Format: Präsenzschulung | optional mit KI-Booster-Modul

WARUM DIESES TRAINING?

Strategische Planung beginnt mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme. Wer nicht weiß, wo er stark ist, wo er verwundbar ist, welche Chancen der Markt bietet und welche Risiken auf ihn zukommen, plant auf Basis von Vermutungen.

Die SWOT-Analyse ist das Werkzeug, das genau diese Bestandsaufnahme strukturiert — vorausgesetzt, sie wird richtig angewendet. In der Praxis scheitern viele SWOT-Analysen nicht am Konzept, sondern an der Durchführung: unklarer Anwendungsbereich, fehlende Struktur bei der Erfassung von Stärken und Schwächen, keine systematische Umfeldanalyse, und vor allem: die Erkenntnisse werden nicht in Entscheidungen überführt.

Dieses Seminar schließt diese Lücke. Es vermittelt die vollständige SWOT-Methode von der Zielsetzung bis zum fertigen Maßnahmenplan — und die Teilnehmer verlassen es nicht mit einem Theoriegerüst, sondern mit einer fertig erstellten SWOT-Analyse für ihre eigene Unternehmenssituation.

LERNZIELE

Nach dieser Schulung können die Teilnehmer:

• SWOT als strategisches Werkzeug klar von operativer Tagesplanung abgrenzen und gezielt einsetzen
• den Anwendungsbereich einer SWOT-Analyse scharf definieren (Produkt, Markt, Geschäftsbereich, Gesamtunternehmen)
• interne Stärken und Schwächen anhand von Fragenkatalogen systematisch erfassen: technische Kompetenzen, Patente und IP, Prozesseffizienz, Service, Finanzen und Verfügbarkeit
• einen Wettbewerbsvergleich durchführen und die eigene Positionierung einordnen
• externe Chancen und Risiken über das PESTEL-Modell vollständig analysieren: Politics, Economy, Society, Technology, Ecology, Law
• SWOT-Ergebnisse in der Vier-Felder-Matrix, im Leistungsprofil und im Spinnen-Diagramm visualisieren
• aus den vier SWOT-Kombinationsfeldern konkrete strategische Stoßrichtungen ableiten: SO (Ausbauen), WT (Vermeiden), WO (Aufholen), ST (Absichern)
• einen priorisierten Maßnahmenplan mit messbaren Zielen und Verantwortlichkeiten erstellen
• Excel-basierte Analysewerkzeuge für Wettbewerbsvergleich und PESTEL-Impact- Bewertung sicher einsetzen

INHALTE

MODUL 1: Grundlagen und Positionierung der SWOT-Analyse

Was ist eine SWOT-Analyse — und was ist sie nicht? Das Modul klärt die Abgrenzung zur operativen Planung und zeigt, in welchen unternehmerischen Situationen die SWOT besonders wertvoll ist: Neuausrichtung, Markteintritt, Investitionsentscheidung, Jahresplanung, Wettbewerbssituation. Gleichzeitig werden typische Anwendungsfehler benannt: zu breiter Scope, fehlende Priorisierung, keine Ableitung von Maßnahmen. Das Modul legt das konzeptionelle Fundament für den gesamten Seminarverlauf.

MODUL 2: Zielsetzung und Anwendungsbereich scharf definieren

Eine SWOT-Analyse, die alles analysiert, analysiert nichts. Der erste produktive Schritt ist die Klärung der zentralen Frage: Für welchen Bereich, welches Produkt oder welche strategische Herausforderung wird die Analyse erstellt? Das Modul vermittelt, wie Zielsetzung und Scope gemeinsam im Team festgelegt werden — mit konkreten Leitfragen und einer Checkliste für die Eingrenzung des Anwendungsbereichs.

MODUL 3: Interne Perspektive — Stärken und Schwächen systematisch erfassen

Die interne Analyse folgt einem strukturierten Fragenkatalog entlang sechs Dimensionen: technische Kompetenzen, Patente und geistiges Eigentum, Prozesseffizienz und -qualität, Servicestandards, Finanzkraft und Ressourcenverfügbarkeit. Ergänzend wird der Wettbe- werbsvergleich als Validierungsinstrument eingesetzt: Eine Stärke ist nur dann eine Stärke, wenn sie im Vergleich zum Markt auch als solche wirkt. Die Excel-Vorlage für den Wettbewerbsvergleich wird im Seminar direkt angewendet.

MODUL 4: Externe Perspektive — Chancen und Risiken über PESTEL analysieren

Das PESTEL-Modell strukturiert die Umfeldanalyse entlang von sechs Kategorien: Politics (politische Rahmenbedingungen und Regulierung), Economy (konjunkturelle Lage, Zinsen, Wechselkurse), Society (demografischer Wandel, gesellschaftliche Trends, Wertewandel), Technology (Innovationsgeschwindigkeit, Digitalisierung, Disruption), Ecology (Umweltauflagen, Klimarisiken, Nachhaltigkeitstrends) und Law (rechtliche Anforderungen, Compliance, neue Gesetzgebung). Das Modul vermittelt, wie PESTEL- Faktoren nach Impact und Eintrittswahrscheinlichkeit gewichtet werden. Die Excel-Vorlage zur PESTEL-Impact-Bewertung wird direkt eingesetzt.

MODUL 5: Visualisierung — Vier-Felder-Matrix, Leistungsprofil und Spinnen-Diagramm

Ergebnisse, die nicht visualisiert werden, entfalten keine Wirkung. Das Modul stellt die drei zentralen Darstellungsformen vor: (1) Die Vier-Felder-Matrix als klassische SWOT-Gesamtübersicht, (2) Das Leistungsprofil als linearer Vergleich mit dem Wettbewerb, (3) Das Spinnen-Diagramm als vielschichtige Visualisierung über mehrere Dimensionen. Die Teilnehmer erstellen ihre eigene Darstellung auf Basis der bisher erarbeiteten Daten.

MODUL 6: Team-Workshop und Bewertungsphase

Eine SWOT-Analyse ist kein Soloprojekt. Das Modul vermittelt, wie der Team-Bewertungs- workshop strukturiert wird: gemeinsame Priorisierung der identifizierten Faktoren, Unterscheidung zwischen zentralen und peripheren Punkten und Konsensbildung bei unterschiedlichen Einschätzungen. Typische Dynamiken in Gruppen (Beurteilungsfehler, Dominanz einzelner Stimmen, Bestätigungsfehler) werden benannt und durch Moderations- techniken beherrschbar gemacht.

MODUL 7: Die vier strategischen Stoßrichtungen — Vom Befund zur Entscheidung

Die SWOT-Matrix liefert mehr als eine Bestandsaufnahme — sie ermöglicht die Ableitung strategischer Handlungsoptionen aus vier Kombinationsfeldern: SO (Stärken + Chancen) = Ausbaustrategie: Wo können wir unsere Stärken nutzen, um Chancen zu ergreifen? WT (Schwächen + Risiken) = Vermeidungsstrategie: Wo müssen wir uns absichern oder zurückziehen? WO (Schwächen + Chancen) = Aufholstrategie: Wo müssen wir investieren, um Chancen wahrnehmen zu können? ST (Stärken + Risiken) = Absicherungsstrategie: Wie setzen wir unsere Stärken ein, um Risiken abzufedern? Das Modul erarbeitet je Stoßrichtung konkrete Entscheidungsfragen und Handlungsoptionen auf Basis der eigenen SWOT-Ergebnisse.

MODUL 8: Maßnahmenplan — Vom Ergebnis zur Umsetzung

Strategie ohne Umsetzung ist Absicht. Das Modul schließt den Kreislauf: Aus den strategischen Stoßrichtungen werden priorisierte, messbare Maßnahmen abgeleitet. Das Modul vermittelt, wie ein Maßnahmenplan nach Priorität, Zeitrahmen, Verantwortlich- keit und Erfolgskriterium strukturiert wird. Die Teilnehmer vervollständigen ihre SWOT-Analyse mit einem konkreten Maßnahmenplan für die ersten 90 Tage.

KI-BOOSTER (optional buchbar)

KI kann die SWOT-Analyse erheblich beschleunigen — vor allem in der Recherche- und Strukturierungsphase, die in der Praxis oft den größten Zeitaufwand erzeugt.

Konkrete Einsatzszenarien:

• PESTEL-Recherche automatisieren KI recherchiert auf Anfrage aktuelle Entwicklungen je PESTEL-Kategorie für eine bestimmte Branche, ein Marktumfeld oder eine Region. Ergebnisse werden strukturiert aufbereitet und priorisiert nach Relevanzeinstufung. Was in der klassischen Analyse Stunden dauert, ist mit KI in Minuten aufbereitbar.

• Interne Stärken und Schwächen aus Unternehmensdaten ableiten KI analysiert vorhandene Unterlagen (Geschäftsberichte, Prozessdokumentationen, Kundenfeedback, Vertriebsdaten) und leitet daraus eine strukturierte Liste von Stärken und Schwächen nach den sechs Analysedimensionen ab. Das gibt dem Team eine fundierte Ausgangsbasis für die gemeinsame Bewertungsphase.

• Strategieoptionen formulieren und vergleichen Auf Basis der fertig befüllten SWOT-Matrix formuliert KI je Kombinationsfeld konkrete Strategieoptionen — und begründet sie. Das Team kann diese Optionen als Diskussionsgrundlage nutzen, bewertet und entscheidet selbst.

• Maßnahmenplanung strukturieren und dokumentieren KI überführt die im Workshop beschlossenen Maßnahmen in einen strukturierten Maßnahmenplan mit einheitlichem Format (Maßnahme, Priorität, Zeitrahmen, Verant- wortlichkeit, Erfolgskriterium). Das Ergebnis ist direkt präsentations- und weitergabefähig.

Was KI dabei nicht leistet: die unternehmensspezifische Einschätzung, welche Faktoren für das eigene Geschäftsmodell wirklich entscheidend sind, und das Teamgespräch, in dem unterschiedliche Perspektiven kritisch abgeglichen und Prioritäten gesetzt werden. Die strategische Urteilsfähigkeit bleibt menschliche Aufgabe — KI beschleunigt die Vorarbeit und sichert die Dokumentation.

FORMAT UND ABLAUF

Das Seminar folgt dem didaktischen Standard der Früchtling Consulting Performance Academy (ARIVA-Methode): Jedes Modul beginnt mit einem Praxisfall, der eine reale strategische Entscheidungssituation abbildet. Methoden werden kompakt eingeführt und direkt am eigenen Unternehmensfall angewendet. Der Transfer ist konsequent eingebaut: Die Teilnehmer verlassen das Seminar nicht mit einer Übungsaufgabe, sondern mit einer fertig erstellten SWOT-Analyse und einem priorisierten Maßnahmenplan für ihre eigene Situation.

Inbegriffen:

• Teilnehmer-Workbook mit allen Modellen, Fragenkatalogen und Arbeitsblättern
• Fragenkatalog für die interne S/W-Analyse (sechs Dimensionen)
• Excel-Vorlage: Wettbewerbsvergleich
• Excel-Vorlage: PESTEL-Impact-Bewertung mit Gewichtungsmatrix
• Visualisierungsvorlagen: Vier-Felder-Matrix, Leistungsprofil, Spinnen-Diagramm
• Strategiematrix für die vier Stoßrichtungen
• Maßnahmenplan-Template (90-Tage-Planung)

Empfohlene Gruppengröße: 6 bis 12 Personen Dauer: 8,5 Stunden Netto-Schulungszeit (Pausen nicht eingerechnet)

BUCHUNG UND KONTAKT

Alle Trainings der Sales Architecture 360° sind als Inhouse-Schulung buchbar. KI-Booster auf Anfrage zubuchbar.

Früchtling Consulting | Hamburg Buchung@fruechtling-consulting.de www.fruechtling-consulting.de