RACI Matrix für perfekte Abläufe

Was Sie in dieser Schulung lernen

In vielen Unternehmen werden Aufgaben erledigt, ohne dass jemand entschieden hat, wer zuständig ist – Entscheidungen verschieben sich, Projekte stocken, und wenn etwas schiefläuft, trägt niemand die Verantwortung. Die Ursache ist selten mangelnder Einsatz, sondern unklare Rollen. Die RACI-Matrix beseitigt genau diese Unklarheit: In einer übersichtlichen Tabelle halten Sie für jede Aufgabe fest, wer ausführt (Responsible), wer verantwortlich entscheidet (Accountable), wer befragt wird (Consulted) und wer informiert wird (Informed) – in der Erweiterung RASCI ergänzt um Support. In dieser Schulung lernen Sie die Methode vollständig und praxisnah: Sie bauen für einen eigenen Prozess Schritt für Schritt eine RACI-Matrix auf, vermeiden typische Rollenfehler und planen die dazugehörige Projektkommunikation – von der Kommunikationsmatrix über den Maßnahmenplan bis zum professionell moderierten Kick-off-Meeting. Alle Vorlagen nehmen Sie sofort einsatzbereit mit.

Inhalte im Überblick

• Grundlagen der RACI-Matrix: die vier bzw. fünf Rollen (Responsible, Accountable, Consulted, Informed, ergänzend Support) und typische Fehler wie fehlendes R oder überlappende Verantwortlichkeiten
• RACI-Matrix Schritt für Schritt aufbauen: Aufgaben auflisten, Beteiligte identifizieren, Rollen vergeben – mit fertigen Excel-Vorlagen
• Projektkommunikation planen: Information, Akzeptanzförderung und Koordination als drei zentrale Aufgaben strukturieren
• Kommunikationsmatrix und Maßnahmenplan: wer erhält welche Information, in welcher Form, wann und durch wen
• Kick-off-Meeting professionell durchführen: vorbereiten, moderieren, dokumentieren – inklusive sofort einsetzbarem Regieplan
• Projektkommunikation bewerten und verbessern: Feedbackbögen, Monitoring-Kriterien und eine strukturierte Auswertungslogik

KI-Booster (optional buchbar)

Der optional buchbare KI-Booster gibt konkrete Antworten: KI identifiziert Stakeholder systematisch, erstellt für bekannte Prozesstypen einen ersten RACI-Entwurf, entwirft Kommunikationsmatrix und Maßnahmenplan und überführt Besprechungsergebnisse in saubere Protokolle. Was KI nicht ersetzt: Die eigentliche Rollenzuweisung ist ein sozialer und politischer Prozess – wer im Unternehmen für was verantwortlich ist, gehört mit den richtigen Menschen an einen Tisch.

Für wen ist dieses Seminar geeignet

Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter und Prozessverantwortliche, die häufig mit unklaren Zuständigkeiten, langsamen Entscheidungen oder mangelnder Abstimmung zu tun haben. Ebenso geeignet für alle, die ein neues Projekt oder einen neuen Prozess sauber aufsetzen wollen – bevor das erste Meeting stattfindet.

Format und Durchführung

Präsenzseminar über 1 Tag mit 8,5 Stunden Netto-Schulungszeit, als Gruppen- oder Inhouse-Schulung buchbar. Teilnehmerzahl: 2–8 Personen. Enthalten ist ein Excel-Vorlagenpaket (RACI-Matrix, Kommunikationsmatrix, Maßnahmenplan). Optional mit KI-Booster.