Personalbeschaffung richtig aufbauen

Was Sie in dieser Schulung lernen

Personalbeschaffung ist eine der folgenreichsten Entscheidungen einer Führungskraft – und eine der am wenigsten systematisierten. Läuft der Prozess nach Gefühl, sind Fehlbesetzungen, Kündigungen in der Probezeit und zu lange unbesetzte Stellen die Folge. In diesem Halbtagsseminar lernen Sie, den vollständigen Personalbeschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Onboarding strukturiert zu planen und durchzuführen. Sie bauen ein Anforderungsprofil in zwei Stufen auf, konzipieren daraus eine überzeugende, zielgruppengerechte Stellenausschreibung, bereiten Bewerbungsgespräche organisatorisch und inhaltlich professionell vor und werten sie mit einem systematischen Raster (Muss- und Kann-Anforderungen) aus. Zum Abschluss gestalten Sie ein strukturiertes Onboarding für die ersten Arbeitstage. Sie erhalten für jede Phase direkt einsetzbare Vorlagen und bereiten im Seminar einen vollständigen Prozessdurchlauf für eine eigene offene Stelle vor.

Inhalte im Überblick

• Personalbeschaffung als Gesamtprozess: von der Bedarfsklärung bis zum Onboarding – und die häufigsten Fehler in jeder Phase
• Das Anforderungsprofil in zwei Stufen: Stellenprofil I (Aufgaben, Tätigkeiten, Prioritätsbewertung der Kompetenzen) und Stellenprofil II (fachliche, methodische, kommunikative und soziale Kompetenzen)
• Die Stellenausschreibung: alle Pflichtbestandteile von Positionsbezeichnung bis Unternehmensprofil – und die passenden Kanäle für die Zielgruppe
• Das Bewerbungsgespräch: organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Interviewleitfaden, die vier Gesprächsphasen, Fragetechniken und Körpersignale
• Auswerten und entscheiden: das Auswertungsraster mit Muss- und Kann-Anforderungen auf einer Fünf-Punkte-Skala – Systematik statt Bauchgefühl
• Onboarding: die Checkliste für die ersten Arbeitstage – Arbeitsplatz, Information, fachliche Einarbeitung, soziale Integration und Mentor

KI-Booster (optional buchbar)

Der optional buchbare KI-Booster beschleunigt den Recruiting-Prozess: KI entwickelt Anforderungsprofile aus Tätigkeitsbeschreibungen, formuliert Stellenausschreibungen, generiert passende Interviewfragen und verfasst professionelle Einladungen, Absagen und Zwischenbescheide. Was KI nicht ersetzt: die persönliche Einschätzung des Kandidaten im Gespräch, die Beurteilung der kulturellen Passung und die Entscheidungsverantwortung. Personalbeschaffung bleibt eine Führungsentscheidung.

Für wen ist dieses Seminar geeignet

Führungskräfte, Teamleiter, Geschäftsführer und Personalverantwortliche, die Stellen besetzen, Bewerbungsgespräche führen und neue Mitarbeitende einarbeiten – ohne eigene HR-Abteilung oder mit kleinem HR-Team.

Format und Durchführung

Präsenzseminar im Halbtagsformat mit 4 Stunden Netto-Schulungszeit, 6 Module nach der ARIVA-Methode mit direkt einsetzbaren Vorlagen und Praxisübungen an eigenen offenen Stellen. Empfohlene Gruppengröße: 4–12 Personen. Optional mit KI-Booster. Auch als Inhouse-Schulung buchbar.