Zukunftswerkstatt – Paket Basis – Präsenz

PRODUKT-STECKBRIEF

Titel: Zukunftswerkstatt — Paket Basis (Präsenz) Kategorie: Sales Architecture 360° | Strategie und Beratungsformate Format: Strukturierter Workshop-Prozess | 5 Module | 1,5 Tage vor Ort Zielgruppe: Geschäftsführer, Vertriebsleiter, Marketingleiter und Führungsteams, die eine konkrete Herausforderung im Vertrieb oder Marketing strukturiert und in kurzer Zeit lösen wollen Teilnehmer: In der Regel 6 bis 12 Personen aus verschiedenen Unternehmensbereichen Durchführung: Räumlichkeiten des Kunden oder Tempowerk Hamburg Festpreis: Paket Basis — auf Anfrage

WARUM DIE ZUKUNFTSWERKSTATT?

Herausforderungen im Vertrieb und Marketing gibt es immer. Die meisten Unternehmen wissen auch, wo der Schuh drückt. Was fehlt, ist nicht das Erkennen des Problems — es ist das Angehen.

Im Tagesgeschäft fehlt die Zeit für strukturierte Lösungsarbeit. Interne Diskussionen drehen sich im Kreis, weil die richtigen Stimmen nicht im Raum sind. Externer Rat bleibt oft zu abstrakt, weil das Unternehmens-Know-how fehlt. Und Projekte, die gut beginnen, verlieren in der Umsetzung an Fahrt, weil niemand den Fortschritt konsequent verfolgt.

Die Zukunftswerkstatt ist das Format, das genau diese Lücke schließt: kompakter Zeitrahmen, klare Methodik, externes Berater-Duo aus Moderation und Vertriebsexpertise, Wissens- und Kreativitätssynergien aus internem und externem Wissen — und am Ende ein priorisierter Maßnahmenplan, der wirklich umgesetzt wird.

TYPISCHE HANDLUNGSFELDER

Die Zukunftswerkstatt eignet sich für alle strategischen und operativen Heraus- forderungen im Vertrieb und Marketing:

Neukundengewinnung: Wie setzen wir ein Programm zur aktiven Akquisition auf? Welche Zielmärkte und Zielkunden gibt es — und wie bewerten wir sie?

CRM und Prozesse: Die Nutzung des CRM-Systems ist unbefriedigend. Was ist zu ändern? Wie binden wir CRM als Führungs- und Steuerungsinstrument ein?

Online-Marketing und Lead-Generierung: Sind wir bei Inbound-Marketing und Social Selling gut aufgestellt? Wie optimieren wir die Lead-Generierung?

Vertriebsstrukturen: Der Außendienst braucht mehr qualifizierte Kundenkontakte. Wie bauen wir eine neue Vertriebsstruktur auf?

Strategische Neuausrichtung: Was würden wir heute anders machen — ohne Altlasten, mit dem Wissen von heute? Was behalten wir, was müssen wir prüfen, was ändern?

Chancen und Risiken: Welche Wettbewerbssituation besteht? Wie erschließen wir neue Märkte?

DIE 5 MODULE DER ZUKUNFTSWERKSTATT

MODUL 1: Konkretisierung der Problemstellung und Analyse der Ausgangssituation

Wo drückt der Schuh — und warum genau dort? Das erste Modul klärt die Ausgangssituation präzise: Wie ist die jetzige Situation entstanden? Was ist der konkrete Auslöser für die Zukunftswerkstatt? Wurden bereits Korrekturen versucht?

Gleichzeitig wird das Vorhaben geschärft: Welche Produkte, Märkte oder Wettbewerber sollen konkret bearbeitet werden? Wie lässt sich das Ziel in Qualität, Quantität und Inhalt beschreiben? Wie weit darf über den Tellerrand geschaut werden?

MODUL 2: Definition und Auswahl der richtigen Teilnehmer — ImPuls-Interviews

Die Qualität einer Zukunftswerkstatt steht und fällt mit der richtigen Zusammensetzung des Teams. Dieses Modul klärt: Wer sind die Stakeholder und Treiber? Welche internen Kenner von Markt und Wettbewerb gibt es? Wer bringt den entscheidenden Ausblick über den eigenen Bereich hinaus?

Ergänzend werden strukturierte ImPuls-Interviews mit ausgewählten Teilnehmern und externen Gesprächspartnern durchgeführt — zur Vorbereitung der Werkstatt und zur Einholung von Perspektiven, die im normalen Betrieb nicht gehört werden. Die Teilnehmer erhalten Aufgaben zur Vorbereitung und Präsentation im Workshop.

MODUL 3: Durchführung der Zukunftswerkstatt

Das Kernstück des Formats: 1,5 Tage vor Ort mit dem Berater-Duo aus professioneller Moderation und externer Vertriebsexpertise. In diesem Modul werden alle erarbeiteten Erkenntnisse zusammengeführt und in konkrete Ergebnisse überführt:

Präsentation von Marktdaten, Wettbewerbsanalysen und Impuls-Erkenntnissen, gemeinsame SWOT-Analyse und Erörterung der Handlungsmöglichkeiten, Erarbeitung konkreter Maßnahmenpakete in der Gruppe, Diskussion, Konsensfindung und Erstdokumentation der Ergebnisse.

Die Moderation stellt sicher, dass alle Stimmen gehört werden, keine Gruppe dominiert und das Ergebnis am Ende konsensfähig und praxisgerecht ist.

MODUL 4: Maßnahmenbewertung, Prioritäten und Next Steps

Ergebnisse, die nicht priorisiert werden, verlieren sich in der Umsetzung. Dieses

Modul strukturiert die erarbeiteten Maßnahmen nach Wirkung und Umsetzbarkeit,

legt Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen fest und identifiziert Quick-Wins, die sofort angegangen werden können. Das Ergebnis ist eine verständliche Management-Dokumentation, die als direkte Arbeitsgrundlage für die Umsetzung dient.

MODUL 5: Follow-Up Audit — Soll-Ist-Abgleich

Ca. zwei Monate nach der Zukunftswerkstatt wird der Fortschritt systematisch überprüft: Was wurde umgesetzt? Wo gibt es Abweichungen? Welche Folgeaktivitäten sind notwendig? Das Follow-Up Audit ist fester Bestandteil des Pakets — und der Unterschied zwischen einem Workshop, der Ergebnisse produziert, und einem Format, das Ergebnisse sichert.

WAS DAS PAKET BASIS GARANTIERT

Das Paket Basis der Zukunftswerkstatt liefert zehn garantierte Ergebnisse:

• Klarheit über den Auftrag und das gewünschte Ergebnis
• Gründliche Auswahl und methodische Vorbereitung der richtigen Teilnehmer
• Spielregeln, die Ressourcen effizient und reibungslos nutzen
• Wissens- und Kreativitätssynergien aus interner und externer Kompetenz
• Zusätzliche Managementerfahrung und damit abgesicherte Praxisnähe
• Moderation individuell auf Basis des geforderten Agilitätsgrades
• Verständliche Dokumentation der Ergebnisse als Management-Information
• Zusätzliche Erkenntnisse und Quick-Wins
• Follow-Up Audit zur Verfolgung der Maßnahmen
• Mitarbeiterentwicklung für künftige Projekte

— zum Festpreis.

NEUN ERFOLGSFAKTOREN — UND WARUM WIR SIE ALLE ABDECKEN

Workshops scheitern an vorhersehbaren Gründen. Die Zukunftswerkstatt adressiert alle neun maßgeblichen Erfolgsfaktoren:

Klarer Auftrag und eindeutige Zielsetzung (Modul 1), Wissen über Vertriebsmethoden und Digitalisierung im Vertrieb (Berater-Duo), Vorhandene Ressourcen und Zeit (Festpreisformat, kompakter Zeitrahmen), Sicherstellung von Gestaltungs- und Umsetzungsmotivation (Teilnehmereinbindung), Durchdenken des Umsetzungsprozesses (Modul 4), Umfängliche Beteiligung aller relevanten Bereiche (Teilnehmerauswahl Modul 2), Change-Management-Erfahrung (Berater-Duo mit Transformationserfahrung), Teilnehmerauswahl und -mix (strukturierte Vorbereitung Modul 2), Professionelle Moderation (eigenständiges Kompetenzfeld im Berater-Duo).

PRAXISBEISPIELE

Die Zukunftswerkstatt wurde in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen eingesetzt:

MOIA (VW-Tochter, Ride-Sharing): Strukturierte Potenzialanalyse für B2B-Expansion mit Bewertungsraster, Anforderungskatalog und Handlungsleitfäden je Segment.

EAM Energie aus Mitte (regionaler Energieversorger): Optimierung der D2D-Vertriebs- einheit, neue Vermarktungsansätze, nachhaltige Steigerung der Absatz- und Wiedervorlagequoten.

LIT Spedition: Integration einer neuen Geschäftseinheit, definierte Kundensegmente, eingeführtes CRM mit Management-Cockpit, Absatzsteigerung.

DiConnex (StartUp): Sales-Strategie, Go-to-Market-Plan, erster Großkunde und strategischer Investor innerhalb weniger Wochen nach der Werkstatt.

KI-BOOSTER (optional buchbar)

KI kann die Zukunftswerkstatt in der Vor- und Nachbereitung erheblich beschleunigen.

Konkrete Einsatzszenarien:

• Ausgangssituation strukturieren und aufbereiten KI fasst interne Unterlagen, Marktdaten und vorhandene Analysen zu einer kompakten Ausgangslage-Dokumentation zusammen — als Vorbereitung für die Teilnehmer und als Arbeitsgrundlage für das Berater-Duo.

• Interviewleitfäden und Wettbewerbsrecherche KI erstellt strukturierte Leitfäden für die ImPuls-Interviews und recherchiert Wettbewerbsinformationen, Markttrends und Branchendaten, die als externe Impulse in die Werkstatt einfließen.

• Ergebnisdokumentation und Maßnahmenplan Nach der Werkstatt strukturiert KI die Ergebnisnotizen in eine saubere Management-Dokumentation mit Maßnahmenplan, Priorisierung, Verantwort- lichkeiten und Zeitrahmen — direkt präsentations- und weitergabefähig.

• Follow-Up Monitoring KI unterstützt beim Soll-Ist-Abgleich im Audit: Sie vergleicht den vereinbarten Maßnahmenplan mit dem Umsetzungsstand und bereitet die Audit-Dokumentation vor.

Was KI dabei nicht leistet: die Moderationskompetenz im Raum, das Lesen von Gruppendynamiken, den externen Vertriebsimpuls aus Erfahrung und die Energie, die einen Workshop zu einem Wendepunkt macht. Die Zukunftswerkstatt ist ein Mensch- Format — KI macht die Vor- und Nachbereitung effizienter.

FORMAT UND LEISTUNGSUMFANG PAKET BASIS

Das Paket Basis (Präsenz) umfasst:

• Vorgespräch zur Konkretisierung der Problemstellung und Auftragsklärung
• Strukturierte ImPuls-Interviews zur Teilnehmervorbereitung
• 1,5 Tage Zukunftswerkstatt vor Ort beim Kunden
• Berater-Duo: Professionelle Moderation + Vertriebsexpertise (Früchtling Consulting)
• Professionelle Ergebnisdokumentation als Management-Information
• Maßnahmenbewertung, Priorisierung und Next-Steps-Plan
• Follow-Up Audit nach ca. 2 Monaten (Soll-Ist-Abgleich)
• Festpreis (kein Tagessatz, kein Stundenhonorar)

Durchführungsort: Räumlichkeiten des Kunden oder Tempowerk Hamburg Teilnehmerzahl: In der Regel 6 bis 12 Personen

BUCHUNG UND KONTAKT

Die Zukunftswerkstatt ist als Paket Basis (Präsenz) buchbar. Weitere Pakete auf Anfrage (z. B. digital/remote oder Premium).

Früchtling Consulting | Hamburg Buchung@fruechtling-consulting.de www.fruechtling-consulting.de