Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: 01.08.2026

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Kay Früchtling, KAY FRÜCHTLING-CONSULTING, Tempowerkring 6, 21079 Hamburg, Deutschland, Tel.: 040 79012-122, E-Mail: business@fruechtling-consulting.de. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Diese Hinweise gelten für alle Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie mit der Nutzung unseres Bewerbungsportals. Für den Besuch unserer Hauptwebsite gilt ergänzend die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Wir sind als Personalvermittlung tätig. Das bedeutet: Wir stellen Sie nicht selbst ein, sondern prüfen, für welche der von uns betreuten Positionen Ihr Profil in Betracht kommt, und stellen Sie nach Ihrer Zustimmung dem jeweiligen Unternehmen vor.

Wie wird dieses Portal technisch bereitgestellt?

Dieses Bewerbungsportal betreiben wir mit der Software Zoho Recruit des folgenden Anbieters: Zoho Corporation GmbH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf.

Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir haben mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Soweit einzelne Verarbeitungen einen Zugriff aus einem Land außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erfordern, etwa im Rahmen von Support- und Wartungsleistungen des Anbieters, erfolgt dieser ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu zählen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit einschlägig, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die jeweils aktuelle Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Welche Daten erheben wir beim Besuch des Portals?

Beim Aufruf des Portals werden Zugriffsdaten verarbeitet, die für die Anzeige der Seiten technisch erforderlich sind. Hierzu zählen die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind, der verwendete Browser, das verwendete Betriebssystem sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Portals.

Das Portal setzt technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung. Einwilligungspflichtige Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Woher stammen Ihre Daten?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Quellen:

• von Ihnen selbst, über das Portal, per E-Mail, im Telefongespräch oder im persönlichen und digitalen Gespräch
• über Stellenbörsen und Jobportale, auf denen wir eine Position ausgeschrieben haben und über die Sie sich beworben haben
• von Personen, die Sie uns empfohlen haben
• aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing, sofern wir Sie im Rahmen der Direktansprache kontaktieren

Erheben wir Daten nicht bei Ihnen selbst, informieren wir Sie hierüber gemäß Art. 14 DSGVO spätestens mit unserer ersten Ansprache. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, aus welcher Quelle die uns vorliegenden Angaben stammen. Rechtsgrundlage für diese Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Besetzung offener Positionen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, wir beenden sie dann unverzüglich.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Mailadresse, Telefonnummer
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise
• Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang, Kenntnissen und Wechselmotiven
• Angaben zu Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung, soweit Sie diese mitteilen
• Gesprächsnotizen, Vermerke und unsere Einschätzungen aus dem Auswahlverfahren
• Auskünfte von Referenzgebern, sofern Sie hierin gesondert eingewilligt haben

Ihre Bewerbungsunterlagen belassen wir unverändert. Ergänzende Informationen halten wir getrennt davon fest.

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Alle weiteren Angaben erfolgen freiwillig.

Wir bitten Sie, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu übermitteln, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, politischer Meinung oder ethnischer Herkunft, soweit diese für die angestrebte Position nicht erforderlich sind. Übermitteln Sie uns solche Daten dennoch, verarbeiten wir sie nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um zu prüfen, für welche von uns betreuten Positionen Ihr Profil in Betracht kommt, um Sie im Auswahlverfahren zu begleiten und um eine Vermittlung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zwischen Ihnen und uns erforderlich ist. Ohne diese Verarbeitung können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Soweit wir Ihre Daten darüber hinaus verarbeiten, um unsere Auswahlverfahren nachvollziehbar zu dokumentieren und Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren zu können, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Verarbeitungen, in die Sie gesondert eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das betrifft die Aufnahme in unseren Kandidatenpool, die Weitergabe an weitere Unternehmen, die Einholung von Referenzauskünften sowie die Aufzeichnung von Gesprächen.

Wird auf Grundlage unserer Vermittlung ein Beschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen angebahnt, verarbeitet dieses Unternehmen Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher, insoweit gilt für dessen Verarbeitung § 26 Abs. 1 BDSG.

Wann geben wir Ihre Daten an Unternehmen weiter?

Bewerben Sie sich auf eine konkret ausgeschriebene Position, übermitteln wir Ihre Unterlagen an das ausschreibende Unternehmen, da dies der Zweck Ihrer Bewerbung ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen, insbesondere bei anonym ausgeschriebenen Positionen sowie bei der Vorstellung bei weiteren Unternehmen, erfolgt eine Weitergabe ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie entscheiden in jedem Einzelfall, welchem konkret benannten Unternehmen Ihre Daten vorgestellt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Mit Zugang Ihrer Daten beim Unternehmen ist dieses für die weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich.

Wie gehen wir mit Referenzen und Nachweisen um?

Referenzgeber kontaktieren wir ausschließlich dann, wenn Sie die betreffende Person zuvor selbst benannt und in die Kontaktaufnahme ausdrücklich eingewilligt haben. Wir informieren Sie vorab darüber, mit wem wir sprechen und welche Themen wir ansprechen.

Weitergehende Überprüfungen, etwa die Vorlage eines Führungszeugnisses, fordern wir nur an, wenn die konkrete Position dies sachlich erfordert. Auch hierüber informieren wir Sie vorab, und wir holen Ihre gesonderte Einwilligung ein. Ohne Ihre Einwilligung findet keine solche Überprüfung statt.

Eine automatisierte Hintergrundprüfung durch externe Anbieter setzen wir nicht ein.

Setzen Sie künstliche Intelligenz ein?

Ja. Zur Vorbereitung unserer Einschätzungen nutzen wir Software mit künstlicher Intelligenz, die uns beim Strukturieren und Zusammenfassen von Unterlagen sowie beim Abgleich mit dem jeweiligen Anforderungsprofil unterstützt. Eingesetzt werden hierfür die Dienste der Zoho Corporation GmbH, Trinkausstr. 7, 40213 Düsseldorf, sowie der Anthropic Ireland Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland.

Eine Verwendung Ihrer Daten zum Training oder zur Weiterentwicklung der KI-Modelle der Anbieter findet nicht statt. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Soweit im Rahmen dieser Verarbeitung ein Zugriff aus einem Land außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, ist dieser durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO abgesichert, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jedes Ergebnis wird von einer natürlichen Person geprüft, die die Einschätzung eigenständig würdigt und die Entscheidung trifft. Die KI-gestützte Auswertung bereitet diese Entscheidung lediglich vor.

Sie haben das Recht, eine Erläuterung der dabei berücksichtigten Kriterien zu verlangen, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen und der Einschätzung zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

Zeichnen Sie Gespräche auf?

Telefonische oder digitale Gespräche zeichnen wir nur auf, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig, eine Verweigerung hat keinerlei Auswirkung auf Ihre Bewerbung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Kommt eine Vermittlung nicht zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist berücksichtigt die Geltendmachungs- und Klagefristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Eine Aufnahme in unseren Kandidatenpool zur Berücksichtigung bei künftigen Positionen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Speicherdauer beträgt in diesem Fall 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung. Vor Ablauf fragen wir Sie, ob Sie die Speicherung verlängern möchten. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich.

Kommt eine Vermittlung zustande, speichern wir die zur Abwicklung und Abrechnung erforderlichen Daten für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Unabhängig davon löschen wir Ihre Daten, sobald Sie uns dazu auffordern und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, damit Ihre Daten nicht versehentlich verloren gehen oder unbefugt aufgerufen, verändert oder offengelegt werden. Der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Bei einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, soweit gesetzlich vorgesehen, auch Sie.

Welche Rechte haben Sie?

Ihnen stehen kostenfrei die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, benötigen wir Angaben, die uns die Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen, sowie einen Hinweis darauf, worauf sich Ihr Anliegen bezieht.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Widerspruchsrecht

WENN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUNDLAGE EINES BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.