Zeitmanagement – Zeit ist Lebensqualität

Was Sie in dieser Schulung lernen

Zeit ist die einzige Ressource, die gerecht verteilt ist – doch nur rund 1.290 Stunden pro Jahr sind wirklich produktiv nutzbar. In dieser Schulung lernen Sie, diese Stunden bewusst zu steuern, statt von Zeitdieben, Dringlichkeit und dem inneren Schweinehund getrieben zu werden. Sie analysieren zunächst ehrlich Ihr eigenes Zeitverhalten und decken Ihre persönlichen Produktivitätsfresser auf. Dann setzen Sie bewährte Methoden ein: ABC-Analyse und Pareto-Prinzip für klare Prioritäten, die persönliche Leistungskurve für die biologisch optimale Tagesverteilung und die ALPEN-Methode für eine strukturierte Tagesplanung mit Pufferzeiten. Sie lernen, Unterbrechungen zu steuern, argumentativ Nein zu sagen und administrative Aufgaben zu bündeln. Am Ende verlassen Sie das Seminar nicht mit guten Vorsätzen, sondern mit einem priorisierten, persönlichen Aktionsplan für den nächsten Arbeitstag.

Inhalte im Überblick

• Zeitbudget und Produktivitätsanalyse: Wo bleibt Ihre Zeit? Analyse des eigenen Tagesablaufs und der persönlichen Produktivitätsfresser
• Zeitdiebe erkennen und ausschalten: die 30 häufigsten inneren und äußeren Zeitdiebe mit konkreten Gegenmaßnahmen
• Prioritäten setzen: ABC-Aufgabenanalyse und Pareto-Prinzip (80/20) als Entscheidungshilfe
• Persönliche Leistungskurve und ALPEN-Methode: A-Aufgaben in Leistungshochs legen, den Tag strukturiert mit Pufferzeiten planen
• Schreibtisch und Selbstorganisation: Leertischler-Prinzip, 5-Minuten-Regel, Wiedervorlage-System und argumentatives Nein-Sagen
• Unterbrechungen steuern: Besuchermanagement, Stille Stunde, feste Telefonzeiten und der Gesprächstrichter
• Den inneren Schweinehund überwinden: Aufschieberitis, Perfektionismus, Salami-Taktik und Eieruhr-Prinzip
• Abschluss: persönlicher Aktionsplan mit priorisierten Maßnahmen

KI-Booster (optional buchbar)

Der optional buchbare KI-Booster zeigt, wie KI Ihre Selbstorganisation entlastet: unstrukturierte Aufgabenlisten nach ABC-Kriterien sortieren und ALPEN-konforme Tagespläne mit Pufferzeiten erstellen, persönliche Zeitdiebe analysieren und Gegenmaßnahmen ableiten, Aufgaben gegen Aufschieberitis in konkrete Teilschritte zerlegen und administrative Kommunikation schneller formulieren. Was KI nicht ersetzt: die Entscheidung, was wirklich wichtig ist, und die Disziplin, den Plan täglich einzuhalten.

Für wen ist dieses Seminar geeignet

Vertriebsmitarbeitende, Führungskräfte, Projektverantwortliche und alle, die mehr aus ihrer verfügbaren Zeit machen und ihr persönliches Zeitmanagement von den Grundlagen bis zum Fortgeschrittenen-Niveau spürbar verbessern wollen.

Format und Durchführung

Präsenzschulung mit 8,5 Stunden Netto-Schulungszeit (Pausen nicht eingerechnet), 7 Module mit Selbstanalysen, Reflexionsübungen und Aktionsplan. Empfohlene Gruppengröße: 6–12 Personen. Optional mit KI-Booster. Auch als Inhouse-Schulung buchbar.