Meetings richtig moderieren

Was Sie in dieser Schulung lernen

Besprechungen gehören zum Alltag – zu viele davon kosten Zeit, ohne ein Ergebnis zu liefern. Professionelle Moderation ist dabei keine Begabung, sondern ein erlernbares Handwerk. In diesem Seminar lernen Sie, aus Pflichtterminen echte Arbeitsergebnisse zu machen: Sie entscheiden zuerst, ob ein Meeting überhaupt nötig ist, bereiten es mit Agenda und Regieplan vor und leiten es souverän mit den 13 goldenen Regeln der Gesprächsleitung. Sie sichern Ergebnisse am Flipchart und im Maßnahmenplan, beherrschen die Zeit mit dem Parkinsonschen Gesetz und der 30-Minuten-Regel und moderieren auch hybride Besprechungen professionell. Am Ende leiten Sie Meetings, die pünktlich beginnen, beim Thema bleiben und mit konkreten Vereinbarungen enden.

Inhalte im Überblick

• Modul 1: Was ein gutes Meeting ausmacht – Meeting-Arten, Moderation, Garbage-Can-Modell, 6 Grundregeln der Moderation nach Karl E. Weick
• Modul 2: Wann ein Meeting nötig ist und wann nicht – die fünf berechtigten Anlässe, Jour fixe, Teilnehmerauswahl und Konfliktpotenziale
• Modul 3: Meeting vorbereiten – Ziel und Titel, Agenda ohne "Sonstiges", Regieplan, Raum, Technik und Sitzordnung
• Modul 4: Meeting eröffnen und leiten – die 13 goldenen Regeln (pünktlich beginnen, neutral bleiben, durch Fragen führen, Vielredner bremsen, Schweiger aktivieren, mit Vereinbarungen abschließen)
• Modul 5: Ergebnisse sichern – simultane Flipchart-Mitschrift, Themenspeicher, Maßnahmenplan, Protokoll und Ergebnisliste
• Modul 6: Zeit beherrschen – Parkinsonsches Gesetz, 30-Minuten-Regel, Timer, 6-Stufen-Schema, Stand-up-Meeting, meetingfreier Tag
• Modul 7: Hybride Meetings vorbereiten und moderieren – Technik, Verhaltensregeln, Aufgabenteilung, Integration der Remote-Teilnehmenden

KI-Booster (optional buchbar)

Der optional buchbare KI-Booster zeigt, wie Sie KI für Ihre Meetings nutzen: Agenda und Regieplan aus wenigen Angaben erstellen, aus Stichpunkten oder Flipchart-Fotos ein fertiges Protokoll mit Maßnahmenplan formulieren, schwierige Gesprächssituationen vorab durchspielen und einen individuellen Besprechungskodex für Ihr Team entwerfen. Was KI nicht ersetzt: das Gespür für die Stimmung im Raum, die Entscheidung, wann Sie eingreifen müssen, und die konsequente Umsetzung des Vereinbarten.

Für wen ist dieses Seminar geeignet

Führungskräfte mit Besprechungsverantwortung, Projekt- und Teamleitungen, Moderatorinnen und Moderatoren sowie alle, die regelmäßig Meetings leiten oder an ihnen teilnehmen und diese effizienter und ergebnisorientierter gestalten wollen.

Format und Durchführung

Präsenzseminar über 1 Tag mit 8,5 Stunden Netto-Schulungszeit, 7 Module mit Kurzinputs, Gruppenarbeiten, Rollenspielen und Praxisübungen (Flipchart, Zeitmanagement). Empfohlene Gruppengröße: 6–16 Personen. Optional mit KI-Booster. Auch als Inhouse-Schulung buchbar.